說故事
不太會說故事，也需要練習。最近在跟 ChatGPT 學，好像是有一些公式可以套的 🥸
例如原本我可能要這樣講（大概講到一半就會感覺自己冗）：
我嘗試著要把繁雜的多個 Design Partner 的合作進度追蹤，簡化成幾個階段，到底是哪幾個階段也都是改來改去的定義，也都要手動填寫，需要正確的階段文字（例如更新某個客人目前是在 NDA 簽署中階段。但因為考慮到之後計算產品關鍵指標，需要提供一些精確的日期，例如第一次詢問的時間、寄送合約時間、提供安裝文件時間等關鍵時間，肯定會有需要更多的手動紀錄，想到就頭暈腦脹（而且我說自己很忙還會被老闆覺得這哪有很忙）。我請 Gemini 幫我寫了 Google Sheet 公式，我定義關鍵的時間戳記，手動填入與更新的是時間戳記，讓公式幫我去找出同一個客人的多個時間戳記裡的最後一個，然後自動拉到欄位名稱格式調整一下後作為「階段」。這麼做我可以自由地去添加「階段」甚至改階段的名字，只需要紀錄正確的時間戳記，參與客戶的狀態就可以好好被更新，Google Sheet 的表格可以用成 Linked Table 插入到 Google Docs 或是 簡報，方便做跨團隊溝通，我覺得很有成就感！那個公式我自己不可能想得到可以這麼寫，但是 AI 讓這一切變得可能 ❤️
我收到的建議技巧：
- 找「一件事＋一個情緒反轉」：例如「這件事本來很煩→後來變得很滑順」
- 多用「我本來以為…結果沒想到…」這種轉折句型
- 讓聽的人感覺到你不是在炫技，而是說一個「嘿你也可能會喜歡」的日常故事
他幫我改寫的版本（而且很熱心還有不同聽眾），雖然很 AI 但我好像可以努力用自己的方式學著去掌握「分享」
🎯 一般人能聽懂＋會笑的版本（聚會、小聚、朋友聊天）
你知道我最近做了一件超工程但意外很爽的事嗎？我們有一堆合作夥伴，每一個的進度都不一樣，像什麼「正在簽 NDA」、「寄合約了」、「文件寄出了」這種，每次都要手動填他們現在在哪個階段。 超煩的是，這些「階段名稱」還會一直改，而且老闆會說這哪有很忙，但我要同時管十幾二十個，想到就很煩。 後來我想到一個辦法，我直接把每個「時間點」當作資料記起來，然後叫 AI 幫我寫 Google Sheet 公式，它就會自動抓出最後一次有填的那個時間戳記欄位，然後幫我變成現在的「階段名稱」。 簡單講，我只要動時間，系統自己會推「現在在哪一階段」，然後我可以一鍵插到報告或簡報裡跨團隊同步用。 那個公式我真的看了三次才懂，但也真的有一種「欸幹，AI 好像真的懂 Excel 比我多」的感覺（笑）
🎯 亮點：
- 「你知道我最近做了一件超工程但意外很爽的事嗎？」 → 開場抓人
- 「想到就很煩」＋「老闆說這哪有很忙」→ 情緒張力
- 「簡單講」＋「像 Uber Eats 一樣幫你先選好」→ 生活化比喻
- 「幹，AI 比我還懂 Excel」→ 親民幽默句點
🛠️ 給同事、PM、工程師、設計師的版本（職場情境分享）
我最近整理我們 design partner 的進度追蹤流程，本來每個客戶的階段都要人工輸入，而且因為階段定義常常會改，其實很容易填錯。 同時我們又要記一堆關鍵指標，比如第一次接觸、合約寄出、提供技術文件的時間，這些都要精準記下來。 我就想到，乾脆不要填「階段」了，我只填時間戳記，然後請 Gemini 幫我寫一個 Google Sheet 的公式，它會自動抓出某一列裡最後填的時間點是哪個欄位，再把那個欄位名稱轉成目前的「階段名稱」。 這樣就有兩個好處：一是可以任意新增或變更階段定義；二是我只要負責記時間，系統自己會推進狀態更新，也能自動同步到報告或簡報。 對我來說最有感的是——我本來真的寫不出這個公式，是 AI 解鎖了我不知道可以這樣用 Sheet 的方式。
🎯 亮點：
- 「不要填階段，只填時間」→ insight 明確，具說服力
- 「階段可以變、報告能同步」→ 明顯價值
- 「不是我變強，是 AI 解鎖了這種寫法」→ 謙虛又真實
💬 給親密對象或關心你工作的人
今天工作上有一段我其實自己蠻有成就感的事。最近我們在追一些合作案的進度，但每個案子的階段都不一樣，又常常會改定義，所以每次都要人工更新「這個客戶現在在哪一步」，超煩。 更煩的是還要記一堆精準的時間，比如什麼時候第一次接觸、什麼時候寄合約、什麼時候提供文件，想到就會覺得「怎麼這種事也要我處理，還會被說不算忙」。 我後來就換個想法，只記每個時間點，然後請 Gemini 幫我寫一個公式，讓 Google Sheet 自己判斷「這一列最新的時間戳是哪個欄位」，然後推算出客戶目前在哪個階段。 最後是表格可以一鍵插到簡報或報告裡，也不用再整理來整理去，省了我很多腦力負擔。 那個公式我一開始完全看不懂，後來試著理解以後真的有一種「原來我不是笨，是我根本不知道這世界有這種用法」的感覺（笑）
🎯 亮點：
- 讓對方知道你在處理什麼樣的「細碎但重要的壓力」
- 讓成就感不是炫耀，而是「對自己鬆一口氣」
- 結尾有真誠的驚喜感，會讓人想說：「哇，好厲害喔！」